Sitta i föreningsstyrelse: vad innebär det?
Är du förtroendevald i en RfCF-regionförening? Det är en möjlighet att bidra på ett sätt som är avgörande för vårt förbunds existens. På den här sidan ger vi dig den vägledning och de resurser som behövs för att enkelt och effektivt bedriva det arbete som behöver göras i en regionförening.
Varför har vi regionföreningar?
Det korta svaret är: utan regionföreningar får förbundet på riksnivå inget statsbidrag, och utan statsbidraget har vi snart inget RfCF längre. Vi står och faller således med att det finns personer som engagerar sig i föreningsstyrelserna. Ni är våra hjältar!
Regionföreningarna gör också samhörigheten i vårt förbund mer lokalt tillgänglig. Genom föreningarna kan medlemmar träffas och lära känna varandra, samt utbyta erfarenheter och skapa gemenskap. Vissa föreningar ordnar fysiska träffar och aktiviteter i närområdet, samt fångar upp lokala behov och perspektiv. Det ska vara enkelt att engagera sig, i den omfattning man har möjlighet till. Därför fungerar regionföreningarna som en möjlighet att göra skillnad i grupp, just där ni är.
Vilka roller krävs?
För att driva en regionförening behövs en ordförande och 2-4 styrelseledamöter. Det är inte ett tidskrävande uppdrag att vara ordförande utan det är i storleksordningen en handfull timmar om året. Utöver det sätter ordförande sin egen aktivitetskalender. En revisor, som inte är med i styrelsen, behöver kontrollera ekonomin årligen och skriva en revisionsberättelse. Vid behov kan RfCFs förbundskansli tillhandahålla en kassör och en revisor. Kontakta i så fall vår ekonomiassistent Leela Ekenberg.
Det enda som måste ske under året är ett årsmöte. Kallelsen till årsmötet, som inkluderar förslag till dagordning och verksamhetsberättelse, ska skickas till regionföreningens medlemmar senast två veckor innan mötet. Regionföreningens årsmöte behöver ske innan mars månads slut. Längre ned på den här sidan hittar du mallar till alla dokument som behövs. Om du inte vill vara mötesordförande på årsmötet kan RfCFs kansli tillhandahålla en mötesordförande. Kontakta info@rfcf.se med din förfrågan.
Vad måste ske?
Vad kan man göra utöver årsmötet?
När du har klarat av årsmötet har du gjort ett bra nog jobb som ordförande!
Alla övriga aktiviteter såsom lokala initiativ, träffar, tävlingar, medlemsfika med mera är välkomna och görs helt efter regionföreningens samlade kapacitet. Det är ni som sitter i regionföreningens styrelse som bestämmer vilka eventuella aktiviteter som ska genomföras. RfCF bistår gärna med resurser vid behov. Det kan vara en god idé att arbeta för att rekrytera nya medlemmar till styrelsen både inom och utanför föreningen om någon av de befintliga väljer att gå av sin post. RfCF postar gärna i sina kanaler vid uttryckt önskemål.
Årets viktigaste händelser
-
Februari
Sammanställa verksamhetsberättelse
Skicka ut kallelse+dagordning till årsmöte -
Mars
Regionföreningens årsmöte måste ske innan mars månad är slut
-
April
Skicka årsmöteshandlingar till RfCF senast 3 april
-
Oktober
14 oktober - sista ansökningsdag för regionbidrag
Mallar och material
-
Mallen finns att ladda ned HÄR.
-
En verksamhetsberättelse är en kort sammanfattning av vad föreningen har gjort under året. Texten behöver varken vara långt eller perfekt - ett stycke räcker.
Inspirationsfrågor:
Vad har vi gjort i år? (årsmöte, styrelsemöten, träffar, digitala möten)
Hur har styrelsen arbetat? (hur ofta har ni hörts, hur har ni kommunicerat, vilka kanaler)
Finns det något vi är extra nöjda med, eller något som har varit utmanande? -
Mallen för årsredovisning - ekonomisammanställning finns att ladda ned HÄR.
-
En revisionsberättelse är revisorns korta sammanfattning av om föreningens ekonomi och arbete har skötts på ett korrekt sätt under året. Den bygger på en genomgång av räkenskaper, protokoll och beslut och avslutas med ett förslag till årsmötet om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. I de flesta föreningar godkänns revisionsberättelsen utan anmärkningar.
Inspirationsfrågor:
Har jag kunnat ta del av föreningens räkenskaper och protokoll?
(T.ex. kassabok, bankutdrag, verifikationer, årsmötesprotokoll.)
Verkar ekonomin rimlig och följer den de beslut som fattats?
(Något som behöver nämnas?)
Finns det något särskilt att påpeka?
(Det är helt okej att skriva att inget särskilt finns att anmärka på.) -
När du vill kalla din styrelse till ett möte skickar du ett enkelt mejl med tid, datum och förslag till dagordning för mötet. Under mötet bör ni anteckna - föra protokoll - över vad som beslutas.
Mall för protokoll till styrelsemöte finns att ladda ned HÄR. -
Mallen finns att ladda ned HÄR.
Efter årsmötet ska protokollet signeras av ordförande och en justerare. Om ni vill ha hjälp med elektronisk signering av protokollet kan ni skicka namn, personnr, e-postadress till leela.ekenberg@rfcf.se. Efter att protokollet är signerat ska det skickas till RfCF via info@rfcf.se.
-
Mallen finns att ladda ned HÄR.
-
Stadgar för regionföreningar hittar du HÄR.
Visste du att din regionförening kan ansöka om bidrag? Det lokalföreningar görs oftast via den specifika regionens webbsida, exempelvis Region Uppsala - leta på sidan efter "Kulturstöd" eller "Föreningsbidrag". Det kan behövas en budget och aktivitetsplan - två termer som låter mer komplexa än vad de behöver vara. Här är några inspirationsfrågor:
Vad planerar vi att göra under året? (ex. aktiviteter, träffar, lokala initiativ)
Vad har vi för inkomster i år? Vad har vi för utgifter?
Ansök senast 14 oktober!
Söka regionbidrag
Vill du starta en förening i din region?
☐ Stäm av med RfCF för formellt godkännande
☐ Samla initiativgrupp - ange förslag på styrelse och roller
☐ Kalla till bildandemöte - bifoga stadgar och dagordning
☐ Genomför bildandemöte - beslut om att bilda regionföreningen + anta stadgar
☐ Välj styrelse och revisor
☐ Skicka protokoll till riksförbundet - för godkännande/registrering.
☐ Ordna bankkonto - för assistans kontakta leela.ekenberg@rfcf.se
☐ Starta verksamheten - Enkel verksamhetsplan + första aktivitet